Şirket türü ve sıfat
Limited şirket ortağı, anonim şirket pay sahibi ve kanuni temsilci aynı sorumluluk rejimine tabi değildir. Tahsil dairesinin kişiye hangi sıfatla başvurduğu ödeme emrinden anlaşılmalıdır. Hem ortak hem müdür olunmuşsa her sorumluluk dayanağı ayrı değerlendirilir. Yalnız ticaret sicilinde adın geçmesi bütün dönemleri açıklamaz.
Dönem ve yetki çizelgesi
Borç dönemi, doğum ve vade tarihleri ile kişinin görev veya ortaklık tarihleri karşılaştırılır. Hisse devri ve temsil yetkisinin sona ermesi belgeleri önemlidir. Sicil ilanı, şirket kararları ve imza yetkileri kronolojik sıralanır. Devir sözleşmesindeki iç anlaşmaların idareye etkisi ayrıca incelenmelidir.
Şirketten tahsil koşulları
Şirket borcunun kişiye yöneltilmesi için ilgili kanunun aradığı tahsil ve sorumluluk koşullarının oluşup oluşmadığı araştırılır. Şirket hakkında yapılan takip ve malvarlığı araştırmaları dosyadan istenir. İdarenin yalnız sonuç cümlesiyle yetinip yetinmediği somut belgelerle denetlenir.
Ödeme emrine karşı savunma
Kişiye tebliğ edilen ödeme emrinin özel süresi korunmalıdır. Sorumluluğa itiraz ile şirketin asıl vergi borcuna itiraz birbirinden ayrılır. Yetkisiz olunan dönem, yanlış sıfat veya tahsil şartlarının eksikliği iddiaları ilgili belgelerle desteklenir. Şahsi hesaba haciz varsa o işlem ayrıca değerlendirilir.
Devir öncesi önlem
Şirket devrinde vergi borçları, devam eden incelemeler ve teminat yükümlülükleri birlikte incelenmelidir. Borcu yoktur yazısı tek başına geçmiş dönemlere ilişkin tüm riskleri açıklamayabilir. Sözleşmede bilgi verme ve taraflar arasındaki rücu düzeni açık kurulmalıdır.
Belge kontrol listesi
- Kişisel ödeme emri
- Ticaret sicili ve şirket kararları
- Hisse devir belgeleri
- Şirket takip ve borç dökümü
Sık sorulan sorular
Şirketten ayrılınca eski borç sorumluluğu biter mi?
Her durumda değil. Sıfat, dönem ve ilgili kanun hükümleri incelenir.
Ortak ile müdür aynı şekilde mi sorumludur?
Hayır. Kanuni dayanak ve sorumluluk koşulları farklı olabilir.
Mevzuat ve resmî kaynaklar
Bu rehber genel bilgilendirmedir. İşlem tarihi, özel hükümler ve güncel mevzuat somut dosyada birlikte kontrol edilmelidir.
Vergi Usul Kanunu — GİB ↗İdari Yargılama Usulü Kanunu — GİB ↗6183 sayılı Kanun — GİB ↗